Управленческая отчетность

«Anderida financial group» управляет финансами состоятельных семей по всему миру, поэтому компания привыкла к обращению с крупными капиталами. Однако, через какое-то время, когда собственные финансовые потоки увеличились, мы столкнулись с парадоксальной проблемой: возникло ощущение, что в корпоративных финансах нет порядка.

По мере того, как семейство «Андериды» становилось группой компаний, постепенно исчезло видение ясности финансов - в какой компании сколько денег, кто больше тратит.

Возникла необходимость восстановить целостность финансовой картины по всей группе, поэтому руководство обратилось в «General Ledger» за управленческой консолидированной отчетностью.

«General Ledger» в короткий срок предоставила детализированную консолидированную отчетность по группе компаний, чем помогла понять финансовое состояние «Андериды». А именно:

1. Выручку компании в разрезе продуктов и услуг, в разрезе консультантов, в разрезе отнесения выручки к разовой либо регулярной.
2. Траты компании по видам расходов, например, агентской комиссии, заработной платы (в том числе в разрезе оклада и бонусов, налогов на заработную плату, в разрезе сотрудников и департаментов), налогов, аренды и пр.

Мы получили информацию о:

1. Наличии денежных средств и финансовых вложений компании в разрезе счетов и инструментов.
2. Структуре запасов, НМА и ОС компании в сумме.
3. Структуре дебиторской и кредиторской задолженности компании в целом в разрезе сроков и объемов.

Эта информация помогла нам оценить своё текущее положение дел, оценить собственное финансовое состояние, оптимизировать затраты и сэкономить более 3 000 000 рублей на дальнейшей автоматизации компании при помощи продукта, разработанного «General Ledger».

«Национальная Контрактная Корпорация» оказывает весь спектр услуг в рамках таких направлений, как строительство, монтаж, наладка и комплексные поставки материалов и оборудования для объектов промышленного и гражданского назначения.

Для максимально эффективной работы в современных условиях ведения бизнеса, нам требовалась упорядоченная финансовая информация. Стандартных отчетов и выгрузок 1С было недостаточно.

Команда «General Ledger» предложила набор обработанных данных в виде готовой таблицы с детализацией по компаниям. Полученный инструмент послужил основой для принятия верных управленческих решений, сэкономил время.

«Теперь я могу обойтись без не всегда удобных отчетов 1С, так как вижу детальную информацию по всем компаниям в одном месте. Больше не нужно открывать множество окон в различных базах, ждать загрузку. Нет необходимости в подготовке поручений для сотрудников, я не отвлекаю их на рутинные задачи. Полный набор данных сэкономил время, нервы, в разы ускорил рабочие процессы».

Мосстрой-31 производит сэндвич-панели, полистирол и полистироловые изделия.

В холдинге Мосстрой-31 — 7 компаний, которые активно используют банковские займы. Такие процессы требуют большого количества финансовой документации — правильные отчеты помогают получать от банков более выгодные условия по кредитам.

Однако составление отчетов — ресурсозатратный процесс, а в нашей компании небольшой финансовый отдел, который занят текущими задачами, и просто физически не успевает заниматься оформлением объемных отчетов.

Мы обратились в «General Ledger». Это позволило нашей компании свести своё участие в формировании отчетности к минимуму — штатный финансист в несколько кликов мыши выгружает данные из бухгалтерских баз и передаёт команде «General Ledger», которая берёт остальные заботы на себя.

Отчетность, которую в итоге предоставляет команда «General Ledger», полностью соответствуют стандартам крупнейших российских банков, благодаря чему, условия кредитования стали для нас существенно выгоднее.

Команда «General Ledger» сумела не только применить уже имеющиеся у них их готовые продукты, но и разработала новые — специально для группы компаний Мосстрой-31.

Когда компания увеличила обороты и заметно выросла, мы столкнулись с кризисом роста: клиентов стало больше, увеличился объем производства, увеличилось количество финансовых операций и документов.

Одновременно с этим, компании приходилось двигаться в нескольких направлениях, чтобы не останавливаться в развитии. Это повлекло за собой необходимость контролировать дебиторскую задолженность, обслуживать кредиты, понимать свои возможности по инвестициям и многое другое.

Рисков стало больше, соответственно, вероятность ошибок в управлении увеличилась.

Для предоставления информации, необходимой для принятия верных управленческих решений, сил штатного бухгалтера не хватало.

Возникла острая необходимость быстрого внедрения управленческого учета. Встал вопрос о быстром, недорогом и эффективном решении.

«General Ledger» за две недели предоставила управленческую отчетность, показала финансовую картину бизнеса по ключевым показателям эффективности, выявила проблемные места компании и предложила способ их устранения.

Благодаря полученным результатам, руководство компании увидело объективное положение дел. Это позволило принять ряд успешных управленческих решений и снизить затраты компании.

«Я благодарю компанию «General Ledger» за крайне быструю и качественную работу. На этапе роста нам были очень важны время и ресурсы. Результат нужен был «вчера». Поэтому мы выбрали команду «General Ledger». В итоге, меньше чем через 2 недели, мы увидели показатели работы компании за предыдущие полтора года. Это позволило более эффективно управлять компанией и найти внутренние резервы для продолжения роста».

Компания «ЭНКОСТ» разрабатывает аналитические системы, связанные с электроэнергией, мониторингом станков, анализом и снижением затрат на энергоресурсы, а также предоставляет платформу по торговле на оптовом рынке.

Поскольку компания непрерывно развивается, нужен был объективный взгляд профессионалов со стороны, и для получения экспертной финансовой оценки было решено обратиться за помощью к специалистам «General Ledger».

Проанализировав наши показатели, команда «General Ledger» подготовила список «сбоев» в системе управления активами и обязательствами, составила план конкретных действий по ликвидации обнаруженных слабых мест. Кроме того, check-up выявил ряд проблем в управлении бизнесом, препятствующих достижению поставленных финансовых целей.

«Так как наша компания расширяется, я решил прибегнуть к новым методам управления. С помощью «General Ledger» мы не только снизили потери, но и избежали дорогих ошибок роста».